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学生离校相关数据报表操作手册(学院版)
2021/06/21
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澳门威尼24848网址:一、登录平台

1.登录数字石大(网址https://i.upc.edu.cn)


2.点击左侧【办公应用】下的【e站通】


3.点击e站通平台上的【数据中心】,选择【本科生离校通知单报表】或者【研究生离校通知单(部分数据)报表】


澳门威尼24848网址:二、导出生成无需提供部处盖章的纸质离校通知单学生清单

澳门威尼24848网址:1.下载全体毕业生离校信息数据

按照图示设置查询条件,点击导出按钮,在弹出对话框中点击“开始导出”按钮生成文件,然后点击“直接下载”按钮下载文件,即可得到全部手续已完备的学生名单




修改查询条件中退宿项为“无需办理”,重复2-6项导出操作,即可得到未在校内住宿不需办理退宿手续,且其他手续已办理完结学生名单

澳门威尼24848网址:将两个名单合并,即可得到所有无需提供部处盖章的纸质离校通知单学生清单。将文件根据需要排版打印即可。

澳门威尼24848网址:2.数据的使用

上述结果名单中的学生不需要提供部处盖章的纸质离校通知单即可办理后续离校手续。如不在结果名单中,则提醒其到辅导员处领取纸质离校通知单,到通知单上所列部门办理手续并加盖公章,然后持盖章后的纸质离校通知单领取证书,办理后续离校手续。

注:使用纸质离校通知单的学生,即使仅有部分事项未完成,也需要所有部门盖章才可以办理后续手续,以便于存档备查。

澳门威尼24848网址:三、查询数据

如需要查询学生手续办理情况,可根据需要设置不同的查询条件,查询结果均可导出。


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